2020 主題文章

─ 如果室內設計師有一天在家工作 ··· ─ │ 甘納議題 │

今年,大家都辛苦了。

「 Work From Home 」一詞大家今年都不陌生吧?“家”在2020 年對每個人來說都是重要的場所,由於待在家的時間變多,讓本就親密無間的關係,更加地依賴,愈漸無形的“戀家”。

作為不怎麼平靜的一年,因為疫情關係,導致許多企業裁員、縮減訂單、生意直直落!開始自由接案的人相當地多,為維持生產與開發的工作內容,許多公司不得不改變現有的工作型態,不少人因此被要求在家工作,但,大家是身不由已,還是自願而為?

今年,我們接觸了一些屋主在家工作的需求,同時也思考著,“室內設計”有沒有可能在家工作?所以拉皮的主人決定進行一項實驗,如果一週有一天在家,夥伴們會如何安排自己的時間,有多少時間是認真的?面臨環境不同的心態差異、時間管理和自我提升,想了解一下大家如何作主?以三個觀點來切入!

→ 如果可以選擇,會想天天在家工作嗎?如果不會,又會選擇去哪裡?
→ 在公司與在家工作的心態轉換?
→ 在家的時間分配、效率以及工作外的自我提升?

在家工作的形態有好有壞,許多企業不敢落實,深怕潛藏著隱性的管理風險,在家難以調閱公司檔案,隔著螢幕溝通有限,也不易於交代緊急工作事項,反之,省下交通費,省下不必要的出差和開會廢話( ? ),少了外界的叨擾,興許可以提升做事的效率!且一來辦公室不用為人數增加而不斷擴充!

甘納空間中,有不少在家工作的需求案例,我們特意拉出一塊作獨立的工作隔間,以大面積玻璃和鐵件讓空間擁有半開放式的選擇,帶來良好的光線和通透性,同時也是一種上下班的區隔。此外,也有人也會在餐桌上辦公,或直接將一角變成工作區,說真的桌子那麼大是有好處的!

在疫情期間,“家”的功能不再只有休息、睡覺,可能是一個從外食族轉換自己捲袖下廚的戰場; 是小孩的室內遊樂區; 是你工作的辦公室,還有因無數空檔而生的臨時電影院,一個即便不用出門也可以完成一天的充實所在,待在家其實是生活多采多姿的展現。

廣達董事長林百里曾說過一句話「人類的宅性回不去了!」當人們透過網路視訊、購物、學習,享受科技帶來便利的同時,一切恐怕真的回不去了。受疫情影響在家工作的你妳,一定會了解到“時間管理”的重要,自己的一天的自己作主!這篇是甘納對自己,同時也是對近期在家工作的觀點和發現,來看看大家怎麼說!

在家工作的空間案例:
Project KL
斜度.延展生活
想像生活
層白與居

你喜歡在家工作嗎?

「不喜歡 ··· 設計師就算在家工作還是很早出門! 如果常常在家工作可能會干擾到工地排事情,除了要監工有時候也要配合師傅的時間,如果我們需要翻找公司的案例和會議資料,使用公司電腦會比較方便! 在家的資源和能力都有限,而且容易分心,不小心跟著媽媽追劇、看電影,別說好好工作了連久坐超過一小時都無法,我可能會選擇外出去咖啡廳,上網看看相關設計、逛網站等比較輕鬆的事情。」

在家工作會如何安排時間?

「若不進公司的話也可能一整天在工地,像那天在新竹,在空檔找了一間咖啡廳(順便看看店員有沒有帥哥 ),三個小時裡滑滑手機思考工作的風格發展和靈感,但自己本身其實是比較喜歡用電腦做事情啦!在公司效率也確實比較好!尤其沒有多餘的休閒娛樂可以轉移我的注意力 ··· 不用坐辦公桌的優點自然是心情比較好、時間過得比較慢,生活步調也輕鬆,但為了設計上畫圖的專注及做事的效率,還是會乖乖地來公司,偶爾在家輕鬆地模式找找設計靈感就好!」

未來會把 “在家工作” 這部分納入設計考慮嗎?

「不只是疫情的關係,我們本來就遇過很多屋主要求家裡要有書房工作,針對在家工作這樣的情況,其實很普遍!至於問我會不會將此納入考量,我則是覺得一切都要看屋主的需求和習慣!但我自己的話,空間不一樣,心情也會不一樣!未來我會替自己家規劃一間書房,這樣可以專心做事情!才不會受外界的打擾跟誘惑。」




你喜歡在家工作嗎?

「我其實不太喜歡在家工作,因為氣氛太放鬆,心很容易被拉走,而且時間會過得很快,常常一恍神就會忘記自己要聯絡師傅什麼事情?工作的關係,幾乎不是在工地不然就是去工地的路上,再不然在公司也是在跟師傅聯繫工程事項,需要一定的體力、細心和專注,所以在家得氛圍可能會讓我漏做很多事情! 」

如果可以選擇,你願意在家工作嗎?

「無論在公司或工地,事情一項接著一項,時間上仍然可以自己自由安排,處在備戰和壓力的狀態下,思緒比較清晰!對我來說做事的效率會最好!如果可以選擇的話,大概也是偶爾一兩次,畢竟在家公司事情該聯繫、該做的還是要完成,久久一次即可!我們有不少案例,有在家中規劃一個大桌子或中島,如果白天家裡沒人的話,在上面工作是挺不錯的!但自己如果非得每天都在家工作的話,我寧可去公園 環境清幽又不會有人打擾你,總之不會想待在家裡。」

你認為不必天天坐辦公室的優點是什麼?

「常跑工地的緣故,往往傾向於執行和溝通的角色,較少時間好好吸收設計本身,也比較少機會畫圖和逛設計網站,如果有時間的話,在家會花些心思上網看看設計或翻翻相關書籍,且因為能更隨心所欲的安排時間,可以早早回家,根本不用在尖峰時刻塞車浪費時間阿!」




你喜歡在家工作嗎?

「可能因為有小朋友的關係,我不喜歡在家工作。小孩子還小不穩定,時常會哭鬧,我會傾向於多花點時間在他們身上,也以他們凡事為優先,因為出了門的時候我也許是個上班族,但在家裡有家庭的生活,而且我有媽媽這個角色,我不希望小孩從小對我的印象是媽媽在家總是在忙工作而忽略他們,雖然有婆婆的幫忙,但只要在旁邊,心就始終是放不下的!這就是母親!」

在家與公司的差別?

「無論有沒有到公司上班,我都必須很早起床,而且很忙!因為小朋友一早要上課什麼的,睡到飽幾乎不可能,接近中午才出門支援工地和處理跑銀行,連吃飯都是在路上吃的,沒有什麼時間好好坐下來享受一份餐點,生活好像被馴化一樣,必須按表操課。」

在家工作的好壞、時間分配以及自我提升?

「我覺得在家工作的這個模式很好!因為我不一定要把工作帶回家,也可能是外出銀行辦事或是跑維修,自己安排好時間,在那天內完成即可!對我而言最大的好處大概是,可以親自接小孩下課,還可以在天還亮著的時候一起吃晚餐! 未來,也想在白天時間把握時間進修自己,像上會計課或行政課程,但在家上傳、下載檔案會花費很多不必要的時間,同時也很麻煩!所以工作的話,我一定會選擇去公司,對於工作和在家帶小孩這兩件事,中間的那條“線”我分得很清楚!在家工作的彈性?恩... 在家就是顧小孩。」




你喜歡在家工作嗎?如何安排一天?

「一周一次自己安排時間,不用8小時隨時待命,其實對身心來說是好事,在家最棒的就是 “彈性”,不會被上下班時間束縛!其它天再去公司和老闆討論工作,用電腦做更方便的作業。在家工作那天,我選擇讓自己睡飽一點,起床後好好吃個早餐,把家事先處理完(很討厭一天工作回到家,生活一團亂的感覺),再進行今天的工作,時間少但效率較高,在工作結束後甚至可以提早吃晚餐,再去書店逛逛,避開下班尖峰時刻人擠人 … 分秒都沒被浪費!一天下來我覺得更充實,時間好像有變多錯覺。 」

在公司與在家工作的心態會如何轉換?

「我自己很喜歡在家工作!喜歡在家安安靜靜地做自己的事情,因為工作性質,對寫企劃和文字整理,需要思考的時間和一定的專注力,本來工作就龜毛的我,這下更怕吵了!在公司因為是開放空間的緣故,偶爾會被外務打擾,或是大家走來走去討論事情,進度容易會斷斷續續,心態也容易分心!反之,在家戴上耳機就像與世隔絕,可以全心投入企劃和做一些重要的文字整理!在學生時期唸書也是,比起和同學去圖書館或咖啡廳工作,更喜歡一個人關在房間裡,我只要安靜不被打擾其實在哪工作都一樣!」

你覺得室內設計有辦法在家工作嗎?

「室內設計產業如前面的同事所說,有太多不可預測的突發狀況了~所以我覺得可能沒有辦法在家工作,有公司的存在,對團體的模式和運作來說是比較好的!當然,不定期的在家是為了能完好的休息之餘充實自己的專長與喜好!且比較人性化,不會被隨時盯著也不必在單調的空間肩負著一天作業的壓力,適當地休息能走得更長更久!」




疫情的一年,怎麼看待 “在家工作” 這個情況?

「在以前的辦公室就算在家工作吧?以某個程度來講,可能麻痺了! 不喜歡絕對是偏多的!可能打從一開始創業就是這種形態,在大學時期也是常常做作業到半夜,索性把工作室當成自己的家!應付日復一日的評圖,到出社會的時候,不知不覺也養成這樣的習慣,甘納基本上就是從住辦合一出發的!所以我覺得習以為常。」

你希望員工在家工作嗎?

「大部分公司都認為今天用時間買員工,在8小時內為我所用,好比屋主認為用錢買室內設計和施工時間,每一天都要有人監工,但其專業度跟時間是不成正比的!當打破既有的型態,會發現其實網路、視訊效果都不錯!疫情的當下,也許迫不得已在家,但缺點在於每個人都像被馴化般,在家就看電視,不知道怎麼工作、充實和管理自己?毫無分配時間,出來的成果沒有,細節也沒到位,而後才驚覺在家把時間都給浪費了! 才開始珍惜公司給你的彈性,若大家能各自在家把責任顧好,老闆不也輕鬆嗎?」

為什麼會想做這個企畫?

「會進行這樣的企劃,是因為今年有許多公司被迫改變既有的模式,省下出差、打卡還有辦公桌,想到室內設計如果也放牛吃草,會是什麼樣的狀況? 好比一般連鎖餐廳和一天只營業五個小時的深夜食堂,一個用低成本拼不斷的翻桌率;一個用無菜單料理控制品質還只接待二十位客人,讓我開始思考,餐飲業一定要做到8小時才會賺錢嗎?用五個小時便能達到一天營業十二小時的水準,深覺年輕人已經在思考這樣的事情,那我們呢?不只是疫情的關係,作為一項趨勢,很值得我們深思。」